Soal PPPK Arsiparis Digitalisasi Arsip
Berikut 30 soal beserta jawabannya (pilihan ganda) dengan judul keyword: soal PPPK arsiparis digitalisasi arsip.
Soal PPPK Arsiparis: Digitalisasi Arsip (30 Soal + Jawaban)
1. Tujuan utama digitalisasi arsip adalah…
A. Mengurangi kebutuhan SDM arsip
B. Mempercepat akses, menjaga keamanan, dan melindungi arsip dari kerusakan fisik
C. Menghapus arsip lama
D. Mengganti semua arsip asli dengan file digital
Jawaban: B
2. Output utama proses scanning arsip berupa…
A. Hardcopy baru
B. Metadata saja
C. Replika digital (image/file) dari arsip fisik
D. Berita acara pemusnahan
Jawaban: C
3. Tahap awal sebelum pemindaian (scanning) yang benar adalah…
A. Upload ke server
B. Pemberkasan ulang (re-filing) langsung
C. Seleksi, penataan, pembersihan, dan persiapan fisik dokumen
D. Enkripsi file
Jawaban: C
4. Salah satu risiko digitalisasi arsip jika tanpa standar adalah…
A. Arsip lebih rapi
B. File sulit dicari karena penamaan dan metadata tidak konsisten
C. Biaya lebih murah
D. Akses lebih lambat selalu
Jawaban: B
5. Resolusi scanning yang umumnya memadai untuk teks standar adalah…
A. 72 dpi
B. 150 dpi
C. 300 dpi
D. 1200 dpi
Jawaban: C
6. Format file yang lazim untuk arsip hasil scan multi-halaman adalah…
A. MP3
B. PDF/PDF-A
C. EXE
D. BMP saja
Jawaban: B
7. Format yang sering direkomendasikan untuk preservasi jangka panjang adalah…
A. PDF-A atau TIFF
B. DOC biasa
C. JPG kualitas rendah
D. ZIP terenkripsi tanpa dokumentasi
Jawaban: A
8. Perbedaan utama PDF dan PDF-A adalah…
A. PDF-A mendukung video, PDF tidak
B. PDF-A dirancang untuk pengarsipan jangka panjang dengan standar tertentu
C. PDF-A lebih kecil ukuran file selalu
D. PDF-A tidak bisa dibuka di komputer
Jawaban: B
9. OCR dalam digitalisasi arsip berfungsi untuk…
A. Menghapus watermark
B. Mengubah gambar teks menjadi teks yang dapat dicari (searchable)
C. Mengompres file
D. Mengunci file agar tidak dicetak
Jawaban: B
10. Metadata arsip digital paling tepat diartikan sebagai…
A. Arsip cadangan
B. Data tentang data (informasi yang menjelaskan isi, konteks, struktur)
C. Nama folder utama
D. Password file
Jawaban: B
11. Contoh metadata deskriptif adalah…
A. Jadwal retensi arsip
B. Judul dokumen, tanggal, pencipta, kata kunci
C. Algoritma enkripsi
D. Versi sistem operasi
Jawaban: B
12. Penamaan file arsip digital yang baik seharusnya…
A. Menggunakan nama acak agar aman
B. Konsisten, bermakna, dan mengikuti struktur kode/klasifikasi
C. Selalu memakai spasi dan karakter khusus
D. Menggunakan emoji
Jawaban: B
13. Salah satu prinsip penting dalam digitalisasi arsip adalah…
A. Mengutamakan estetika tampilan
B. Menjamin keaslian/integritas dan keterlacakan arsip
C. Menghapus arsip fisik setelah scan
D. Membuat file sebanyak mungkin
Jawaban: B
14. QC (quality control) dalam digitalisasi arsip dilakukan untuk…
A. Menentukan anggaran
B. Memastikan hasil scan lengkap, jelas, tidak terpotong, dan sesuai standar
C. Mempercepat pemusnahan arsip
D. Menambah watermark
Jawaban: B
15. Jika ditemukan halaman hasil scan miring dan buram, tindakan tepat adalah…
A. Dibiarkan karena sudah discan
B. Dihapus tanpa catatan
C. Scan ulang dan catat hasil QC
D. Ubah format jadi MP4
Jawaban: C
16. Checksum (misal SHA-256) berguna untuk…
A. Memperbesar resolusi
B. Memverifikasi integritas file (mendeteksi perubahan)
C. Membuat OCR lebih cepat
D. Mengganti nama file otomatis
Jawaban: B
17. Backup dalam pengelolaan arsip digital paling tepat adalah…
A. Menyimpan file hanya di laptop operator
B. Menyimpan salinan di lokasi/media berbeda sesuai kebijakan
C. Mengandalkan recycle bin
D. Mengunggah ke satu flashdisk saja
Jawaban: B
18. Contoh penerapan prinsip 3-2-1 backup adalah…
A. 1 salinan di 1 tempat
B. 3 salinan, 2 media berbeda, 1 di lokasi berbeda/offsite
C. 2 salinan, 2 tempat sama
D. 3 salinan di satu harddisk
Jawaban: B
19. Hak akses arsip digital sebaiknya diatur berdasarkan…
A. Siapa yang paling sering meminta
B. Prinsip need to know dan kewenangan
C. Senioritas pegawai
D. Keinginan operator
Jawaban: B
20. Sistem yang umum dipakai untuk mengelola arsip elektronik terstruktur disebut…
A. Browser
B. E-Archive/EDRMS (Electronic Document and Records Management System)
C. Media player
D. Antivirus
Jawaban: B
21. Indeksasi dalam arsip digital bertujuan untuk…
A. Mengurangi ukuran file
B. Mempercepat temu kembali melalui kata kunci/metadata
C. Mengubah warna dokumen
D. Menambah jumlah folder
Jawaban: B
22. Pemindaian arsip sebaiknya mempertimbangkan urutan dokumen agar…
A. File lebih besar
B. Struktur informasi tetap sama seperti arsip fisik (konteks terjaga)
C. Mudah dihapus
D. Tidak perlu metadata
Jawaban: B
23. Salah satu faktor penentu prioritas digitalisasi adalah…
A. Dokumen yang paling tebal
B. Arsip bernilai guna tinggi dan sering diakses atau rentan rusak
C. Arsip yang paling baru saja
D. Arsip yang sudah rusak total
Jawaban: B
24. Risiko utama menyimpan arsip digital tanpa manajemen format adalah…
A. File makin jelas
B. Obsolescence: format/perangkat lunak tidak kompatibel di masa depan
C. Akses selalu cepat
D. Arsip otomatis terindeks
Jawaban: B
25. Migrasi format pada arsip digital adalah…
A. Menghapus file lama
B. Memindahkan file ke format/media baru agar tetap dapat diakses
C. Mengganti judul dokumen
D. Mengubah scan menjadi berwarna
Jawaban: B
26. Kompresi JPG pada arsip teks berisiko menyebabkan…
A. Kualitas makin tajam
B. Artefak kompresi yang mengganggu keterbacaan
C. File jadi bisa dicari otomatis
D. File menjadi terenkripsi
Jawaban: B
27. Untuk dokumen yang memerlukan bukti autentik, hal penting setelah digitalisasi adalah…
A. Menghapus arsip fisik
B. Menjamin audit trail, metadata, dan prosedur yang terdokumentasi
C. Mengubah warna dokumen
D. Menambah filter
Jawaban: B
28. “Audit trail” dalam sistem arsip digital adalah…
A. Daftar belanja perangkat
B. Jejak aktivitas: siapa mengakses/mengubah kapan dan apa yang dilakukan
C. Backup otomatis
D. Folder khusus arsip statis
Jawaban: B
29. Standar prosedur kerja digitalisasi sebaiknya memuat…
A. Hanya merk scanner
B. Alur kerja, standar resolusi/format, penamaan, metadata, QC, dan backup
C. Hanya jadwal lembur
D. Hanya daftar pegawai
Jawaban: B
30. Prinsip penting terkait arsip fisik setelah digitalisasi adalah…
A. Selalu dimusnahkan
B. Tetap mengikuti aturan retensi dan kebijakan kearsipan yang berlaku
C. Disimpan di rumah operator
D. Dipinjamkan tanpa pencatatan
Jawaban: B
Terima kasih telah membaca – Semoga artikel dari PPKN.CO.ID ini dapat memberi pencerahan dan bisa diterapkan dalam kehidupan sehari‐hari atau dalam skala komunitas.
